För att registrera ditt kvitto gör du enligt följande rutin: 

• Logga in på ditt Epassikonto via datorn. Observera att ett kvitto inte kan registreras via Epassiappen. Använd din personliga inloggning för att logga in. Klicka här för att komma direkt till inloggningen. 
• Klicka sedan på knappen Registrera ditt kvitto i menyraden till vänster. 
• Högst upp står ”För att påbörja registrering av ditt kvitto, vänligen klicka här.” Gör detta och följ sedan instruktionerna noga. 

Sista dag för kvittoregistrering vid köp hos en ej ansluten leverantör är senast den 14 november. Om du gör friskvårdsköp hos en icke ansluten leverantör efter detta datum kommer du behöva vänta med att registrera det till efter årsskiftet och då kommer nästa års bidrag att användas. Observera även att sista dag för att registrerade postkvitton ska vara oss tillhanda är den 21 november och sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton är den 27 november.

Observera alltså att inga nya kvitton kan registreras efter 14 november.  
 
Viktiga datum för kvittoregistrering.  

14 november: sista dag för kvittoregistrering (observera att kvittoregistrering endast kan göras om leverantören inte är ansluten) 
21 november: sista dag för registrerade postkvitton att vara oss tillhanda
27 november: sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton  

Kom ihåg att det enklaste och bästa sättet att nyttja ditt friskvårdsbidrag är att gå till någon av våra anslutna leverantörer. Då slipper du både att ligga ute med utlägg och att kvittoredovisa och kan då dessutom använda ditt friskvårdsbidrag ända fram till nyårsafton. Klicka här för att hitta alla våra anslutna leverantörer. 

Det är formatet på kvittot när du får det från leverantören som bestämmer vad det är för typ av kvitto. Får du kvittot i pappersformat är det ett papperskvitto. Får du kvittot på mejl, sms, i en app eller likande så är det ett elektroniskt kvitto.  

När du gör köp hos en ej ansluten leverantör och sedan registrerar kvittot på vår hemsida måste du registrera kvittot i dess ursprungliga form. Detta då kvitton måste sparas i dess ursprungliga form enligt svensk bokföringslag. Vi måste få in kvittot i dess ursprungliga form för att vi ska kunna godkänna och ge ersättning för ditt köp.  

Om du har ett papperskvitto är det viktigt att du tar en kopia på originalet och behåller för egen del innan du postar det till oss.

Vad är ett papperskvitto? 

• Handskrivet kvitto. 
• Kvitto mottaget i pappersform, tex från kvittoskrivare. 
• Pappersfaktura.  

Vad är ett elektroniskt kvitto? 

• Kvitto som är mottaget digitalt t.ex. som pdf till din mejladress eller i en app.  
• Digitalt utskrivet kvitto som är fotat. 

Observera att det inte är okej att skicka in fotade papperskvitton digitalt. 

Det är viktigt att du tar en kopia på originalet och behåller kopian för egen del innan du postar originalet till oss.

Sedan skickar du ditt papperskvitto till följande adress:

Epassi Sweden AB
Att: Supporten
Ynglingagatan 16
113 47 Stockholm

Ditt kvitto behöver ha följande information:

• Ditt namn (kan skrivas med penna)
• Benämning av tjänsten du köpt
• Datum för köpet
• Belopp
• Moms (om det är en momspliktig leverantör) 
• Leverantörens namn
• Leverantörens organisationsnummer 

Nej, vi kan enbart ta emot kvitton från leverantörer som inte är anslutna till oss.  

 Det är möjligt att lämna in kvitto från föregående år om ditt kvitto har ett köpdatum mellan 1a november och 31a december.

Notera att även om du lämna in kvitto från föregående år så är det årets bidrag som belastas.

En friskvårdsaktivitet som är en behandling ska vara av enklare slag och av mindre värde och får då inte kosta mer än 1000 SEK per tillfälle. 

Utöver det finns det ingen maxgräns. Du får utbetalt den summa du begär om ditt friskvårdsbidrag täcker summan (om du inte har en policy från din arbetsgivare som säger något annat). 

Kompletterande handlingar måste inkomma till oss i samma format som du själv mottog dem, då kvitton måste sparas i dess ursprungliga form enligt svensk bokföringslag. 
 

• Är ditt kvitto digitalt? Komplettera registrering med ytterligare bilagor och ladda upp underlagen. Glöm inte att välja "Skicka in komplettering " när du laddat upp dina kompletta handlingar.  
   
• Är ditt kvitto ett papperskvitto? Om ditt kvitto blivit nekat pga att ett papperskvitto har laddats upp digitalt så behöver du fylla i formuläret, skriva ut det ifyllda formuläret och postar tillsammans med ditt papperskvitto till oss på adressen: Epassi Sweden AB, Ynglingagatan 14, 113 47 Stockholm. 

Observera att Epassi endast kan ta emot kvitton för digitala friskvårdsapplikationer som är inköpta genom App Store eller Google Play.

Vi kan inte ta emot köp som är gjorda på andra digitala inköpsställen och kan inte hantera annan valuta än svenska kronor.

Underlagen från dessa inköpsställen måste innehålla följande information:

• Namn på app-leverantör som står för tjänsten
• Leverantörens företagsuppgifter så som organisationsnummer
• Belopp i Svenska kronor + moms
• Köpdatum / period
• Ditt namn
  

Vid registrering av ditt kvitto ber vi dig att ange följande som organisationsnummer om inget svenskt nummer framgår av kvittot: 000000-0000

Nej. Friskvårdsbidraget är personligt och du kan endast få ut pengar för din del av banan/aktiviteten. Om du t.ex. har betalat banhyra för padel som kostar 400 kr så kan du enbart begära ut 1/4 av summan (om ni var fyra som spelade), alltså 100 kr.  

Nej. Köpet måste ha genomförts under tiden du hade en aktiv anställning på ett företag som har Epassi som leverantör för friskvård.  

Nej. Vi måste kunna se att fakturan är betalt. Då behöver du även skicka in en betalningsbekräftelse som styrker att fakturan är betald. Det kan vara ett bankutdrag eller en swishbetalning. Vi måste se när och till vem betalningen gått. 

Ja - om köpet avser en leverantör som inte är ansluten till oss.

Nej - om leverantören är ansluten till oss. Då måste köpet ske via Epassi. Oavsett om det är ett annat organisationsnummer på kvittot.

Ja, du kan registrera ett utländskt kvitto.

 Kvittot registreras under kvittoverktyget ”registrera ditt kvitto”.

 I registreringen måste du ange tio stycken 0:or i fältet för organisationsnummer, annars kommer du inte kunna registrera den.  

 Notera att vi endast kan ta emot utländska kvitton som debiterat er i SEK. Kvittot behöver även vara på svenska eller engelska. Utöver det gäller samma krav som ett svenskt kvitto.

Utbetalningen för ditt redovisade kvitto sker direkt från Epassi och inte via lön hos din arbetsgivare. Betalningen genomförs alltid månaden efter att kvittot blivit godkänt av Epassi, kring den 25:e. Observera att det kan ta ca tre arbetsdagar efter den 25:e innan pengarna syns på ditt konto.

Sista dag för kvittoregistrering vid köp hos en ej ansluten leverantör är senast den 14 november. Om du gör friskvårdsköp hos en icke ansluten leverantör efter detta datum kommer du behöva vänta med att registrera det till efter årsskiftet och då kommer nästa års bidrag att användas. Observera även att sista dag för att registrerade postkvitton ska vara oss tillhanda är den 21 november och sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton är den 27 november.

Observera alltså att inga nya kvitton kan registreras efter 14 november.  
 
Viktiga datum för kvittoregistrering.  

14 november: sista dag för kvittoregistrering (observera att kvittoregistrering endast kan göras om leverantören inte är ansluten) 
21 november: sista dag för registrerade postkvitton att vara oss tillhanda 
27 november: sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton  

Kom ihåg att det enklaste och bästa sättet att nyttja ditt friskvårdsbidrag är att gå till någon av våra anslutna leverantörer. Då slipper du både att ligga ute med utlägg och att kvittoredovisa och kan då dessutom använda ditt friskvårdsbidrag ända fram till nyårsafton. Klicka här för att hitta alla våra anslutna leverantörer.

Sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton är den 27 november.

Observera dock att inga nya kvitton kan registreras efter 14 november.  
 
Viktiga datum för kvittoregistrering.  

14 november: sista dag för kvittoregistrering (observera att kvittoregistrering endast kan göras om leverantören inte är ansluten) 
21 november: sista dag för registrerade postkvitton att vara oss tillhanda 
27 november: sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton